Assemblée Générale 24 avril 2024 - Synthèse
Ordre du jour
Appel des Adhérents et contrôle des procurations reçues
Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire
Prise de parole de notre Président d’Honneur, Son Excellence Jean-Claude Poimboeuf, Ambassadeur de France
Présentation du rapport moral du Président et vote
Présentation des aides 2023
Présentation du rapport financier du Trésorier pour l’exercice 2023
Vote du quitus de l’Assemblée Générale Ordinaire pour la gestion comptable 2023 du Comité Directeur
Approbation par l’Assemblée générale de la création d’un fond de réserve
Rapport Moral du Président
9 réunions du Comité Directeur
Une soirée Beaujolais Nouveau en novembre 2023 dans les jardins de la Résidence de France
Nos aides ont été en faveur de 56 personnes (dont 55 français et 1 thaï) :
Interventions autour de la santé : 23 interventions (41%)
Rapatriements : 12 interventions (21%)
Aides exceptionnelles : 10 interventions (20%)
Vieillesse : 5 interventions (8%)
Aides aux indigents : 3 interventions (5%)
Prisonniers : 3 interventions (5%)
La prise en charge des frais de santé de nos compatriotes reste un problème crucial
Une communication plus dense qui prend en compte l’ensemble du territoire
Des rencontres fructueuses avec les associations locales
Définition d’une stratégie d’intervention
Qui Sommes-nous
Association Française de loi Thaïlandaise, enregistrée sous le n° Jor. 6088/2565
Son siège est à Bangkok, au 179, Wireless Rd, Lumpini Pathumwan
Une équipe de bénévoles au service des Français et de leurs familles, résidants dans le Royaume, et se trouvant dans une situation de précarité
Notre organisation
L’Association est dirigée par un Comité Directeur composé de 5 à 7 membres élus par une Assemblée Générale Ordinaire annuelle
Le Conseil d’Administration est élu pour 4 ans renouvelable, il est dirigé par son président
L’Ambassadeur de France est Président d’Honneur de l’Association
L’objet de l’association est philanthropique, apolitique et non confessionnelle
Les frais engagés par les bénévoles ne sont en général pas remboursés sauf dans le cadre d’une mission approuvée par le Comité Directeur
Le Comité Directeur se réunit tous les mois et l’Assemblée Générale Ordinaire une fois par an
Que faisons-nous
Nous conduisons des actions d’aide et d’accompagnement social en coordination avec les autorités consulaires françaises
Nous apportons un soutien moral et / ou financier à nos compatriotes en extrême difficulté, discrètement, dans la dignité des personnes secourues.
Bien souvent nous intervenons parfois dans l’urgence, et dans la majorité des cas, avec l’appui des services consulaires pour la protection et l’action sociale.
Nous intervenons, sous la forme d’avances pécuniaires pour :
des frais hospitaliers
des rapatriements
tout autre besoin s’avérant vital pour la personne qui nous sollicite
Paiement des cotisations de la « Catégorie Aidée » CFE
Mise en place d’une Campagne de Communication sur la « Catégorie Aidée », publiée dans nos journaux francophones, nos Associations et nos instances Administratives
Mise à jour régulière de notre site : www.bienfaisancethailande.org
Ressources
Nos ressources proviennent :
Des cotisations des adhérents
Des dons de particuliers, d’entreprises, d’associations,…
Des manifestations caritatives, notamment la soirée annuelle « Beaujolais Nouveau »
Des éventuelles subventions du ministère des Affaires Etrangères et de l’Europe
Origine des demandes d’aide
Les demandes sont reçues tout au long de l’année, leurs nombres varient en fonction de la conjoncture Les sources :
70 % : AFBT : Email/Facebook
20 % : Service Consulaire
10 % : Tiers
Résultats des demandes reçues par l’AFBT :
90 % des demandes d’aides se concrétisent par une aide financière,
10 % nécessitent simplement du temps, de l’orientation, de l’accompagnement ou des conseils
Processus de décisions
Une demande d’aide, transmise par le service social de l’Ambassade, ou reçue directement par l’Association, permet l’ouverture d’un dossier
Un dossier de renseignement est adressé au demandeur
Après constitution du dossier et transmission des pièces justificatives, une première synthèse est soumise au Comité Directeur(immédiatement si l’urgence du dossier le nécessite)
Si le dossier est éligible, un membre du Comité Directeur est désigné pour rencontrer le demandeur
Un compte rendu de cette rencontre fait l’objet d’une seconde étude par le Comité Directeur, qui décide de la suite à donner à la demande
Les aides financières accordées sont parfois remboursables et, à ce titre, un engagement de remboursement sur l’honneur est demandé au bénéficiair
Pour les aides à l’adhésion CFE « Catégorie Aidée », l’aide est non remboursable
Un courrier est adressé au bénéficiaire afin de lui préciser l’aide accordée et les modalités de remboursement, s’il y a lieu
Comment participer ?
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Présentez-vous aux élections du bureau
Restons en contact !
Réseaux sociaux
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https://www.facebook.com/bienfaisance.thailande
Messageries
Adhérer à l’AFBT Un adhérent peut être une personne physique ou morale
Membre adhérent : cotisation annuelle de 3 500 THB
Adhésion couple : cotisation annuelle de 4 000 THB
Adhésion Assoc./Club : cotisation annuelle de 5 000 THB++
Adhésion Entreprise : cotisation annuelle de 5 000 THB++
Membre Bienfaiteur : cotisation annuelle de 5 000 THB++
Membre d’Honneur : sur décision de l’Assemblée Générale
Les membres bénévoles ne sont pas soumis au versement d’une cotisation, de ce fait, ils n’ont pas de droit de vote aux Assemblées Générales, ils y participent en qualité d’observateurs
Rapport - Visiteurs de Prisons
Objectifs de l’Equipe:
Notre équipe de visiteurs est composée d’adhérents et de bénévoles
Visiter nos compatriotes privés de liberté autant qu’il est possible et autorisé par les autorités pénitentiaires
Faire le lien entre les familles et nos compatriotes privés de liberté, en relation étroite avec les services consulaires
Fournir des livres et magazines • Etablir avec les autorités pénitentiaires un climat de confiance et la meilleure relation possible
Apporter une aide financière si nécessaire
Nos actions 2023:
Soutien moral et financier à 3 prisonniers dont 1 en permanence
Rapport des aides attribuées en 2023
56 dossiers pris en charge
Montant des aides attribuées : 1,900,000 THB (50 000 €)
Interventions autour de la santé : 23 interventions (41%)
Rapatriements : 12 interventions (21%)
Aides exceptionnelles : 10 interventions (20%)
Vieillesse : 5 interventions (8%)
Aides aux indigents : 3 interventions (5%)
Prisonniers : 3 interventions (5%)
Augmentation significative du montant des aides, certaines atteignent plus de 200,000 THB
Rapport Financier du Trésorier : Comptes annuels
Rapport Financier: Audit des comptes
Objectifs de l’Association 2024 - 2025
Les grandes lignes de nos objectifs pour les 2 années à venir sont les suivantes :
Création d’un pôle administratif destiné à l’illectronisme
Passer des accords avec la CFE et VYV pour développer le tiers payant au travers de l’AFBT
Mettre en place un dispositif d’accueil des personnes âgées dépendantes
Développer le nombre de nos sponsors
Développer la visibilité de l’AFBT afin de permettre aux personnes isolées d’être secourues
Budget Prévisionnel 2024
Cooptation de deux Directeurs
Le mandat des directeurs actuels court jusqu’au 30 avril 2026
Le « Comité de Direction» doit être composé de 5 à 7 Directeurs, ils sont élus pour 4 ans (durée restante du mandat en cas de remplacement d’un Directeur démissionnaire)
Le Comité actuel est composé de :
Bruno Peytel – Président et chargé des relations publiques
Pascal Humbert – Vice-Président en charge des finances et de la trésorerie
Panuwat Dethfung – Directeur en charge de la régularité de nos opérations
Sammy Lavorel – Directeur
Stéphane Lambert – Directeur
Thierry Témime – Directeur
Françis Phomnouansy – Directeur (pour approbation par l’AGO)
Florian Coulombe – Directeur (pour approbation par l’AGO)
Vote d’approbation de la cooptation de deux directeurs
